Plantons pour l’avenir et le RGPD

Depuis le 25 mai 2018, le règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles et à la libre circulation de ces données (RGPD) est entré en vigueur.

Dans ce cadre, nous tenons à vous informer que Plantons pour l’avenir (PPLA) est amené à traiter pour son propre compte, en tant que responsable de traitement des données personnelles dans le cadre de nos relations commerciales.

Par données personnelles, nous entendons toute information permettant l’identification des personnes physiques ou morales.

Le recueil de ces données est effectué selon les méthodes suivantes :

• Directement auprès de vous lors de votre inscription sur le site ou lors de divers contacts ;
• Auprès d’autres membres de votre société ;
• Auprès des sources publiquement disponibles et autorisées.

Les données personnelles sont recueillies uniquement à des fins professionnelles légitimes et pertinentes, et toutes les mesures s’avérant raisonnablement nécessaires sont prises pour que les données personnelles conservées par PPLA soient protégées, exactes et à jour.

Les données personnelles peuvent être collectées, enregistrées, transmises et traitées aux fins suivantes :

• Pour assurer la gestion de la conclusion, de l’exécution et de la rupture de la convention ou du contrat vous liant à PPLA ;
• Pour assurer la gestion de nos relations partenariales ;
• Pour se mettre en conformité avec la loi et la réglementation applicable ;
• Pour l’envoi de convocations ou d’invitations à divers événements ;
• Pour protéger les intérêts légitimes de Plantons pour l’avenir, sous réserve de ne pas entraver vos libertés fondamentales ;
• Pour permettre la gestion des enquêtes et/ou audits internes et externes ;
• Pour examiner et traiter tout grief, plainte, violation des obligations nous liant ou rupture de convention ou de contrat ;
• Pour coopérer dans le cadre des procédures, des demandes et enquêtes d’autorités gouvernementales, administratives, judiciaires ou de réglementations impliquant PPLA et pour répondre à toute question ou demande de ces autorités juridiquement compétentes ;
• Pour réaliser des activités liées à une procédure judiciaire en cours ou potentielle impliquant PPLA, pour obtenir des conseils juridiques ou pour établir ou défendre les droits et intérêts de PPLA.

Pour traiter les données personnelles décrites dans la présente note, ces données peuvent être divulguées aux personnes salariées de PPLA ou mandatées par le Conseil d’Administration de PPLA, dans la limite et seulement pour ce qui est nécessaire à l’exécution de leurs missions et rôles.

PPLA continuera de traiter ces données personnelles pendant la durée de notre relation conventionnelle ou contractuelle, augmentée des délais de prescription et des durées de conservation obligatoires en application des lois et règlements.

Nous vous précisons enfin que nous accorderons la plus grande importance à nous maintenir en conformité avec le RGPD et que nous avons informé l’ensemble des salariés pour les sensibiliser sur cette nouvelle réglementation.

Conformément à la réglementation, vous disposez :

•  D’un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant.
•  Du droit de rectification des éventuelles données vous concernant traitées par PPLA, ainsi que du droit de vous opposer le cas échéant à ces traitements ou du droit de vous opposer à tout traitement de vos données à des fins commerciales.
• Du droit de demander l’effacement de ces données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’adresse suivante :  dpo@plantonspourlavenir.fr